Revisar la documentación de coordinación de actividades empresariales (CAE) implica contrastar datos, comprobar requisitos y detectar posibles discrepancias. La inteligencia artificial puede ayudar en estas comprobaciones y aportar observaciones al personal encargado de validar los documentos.
Para valorar esta opción, también es importante entender cómo se consume el crédito y cómo consultar el coste de las revisiones. En este artículo explicamos el modelo de consumo por créditos para la validación documental con IA.
Cómo ayuda la IA en la revisión documental
La IA revisa los documentos configurados y señala posibles errores o incoherencias. La ventaja para quien valida es poder centrar la revisión en las observaciones detectadas, en lugar de repetir desde cero cada comprobación rutinaria. Por ejemplo, si no señala diferencias en el nombre o el NIF de la persona trabajadora, esos campos han pasado las comprobaciones configuradas y el validador puede centrarse en otros avisos. Si señala que falta un protocolo en un certificado de aptitud, el validador puede ir directamente a ese apartado y revisarlo.
Según el tipo documental y los criterios configurados, las comprobaciones pueden incluir la identidad, la empresa, las fechas o la correspondencia de la formación con los roles CAE. El alcance se acuerda con cada cliente para los documentos que se vayan a analizar.
La revisión humana es la regla general. El personal validador revisa las observaciones de la IA y decide si acepta o rechaza el documento. Existen algunas excepciones en las que determinados documentos pueden aceptarse automáticamente, según el servicio y los criterios configurados.
Preparación antes de la puesta en marcha
Antes de activar el servicio, hay que configurar la validación para cada cliente y para cada tipo de documento que quiera revisar con IA. Para ello, estudiamos el documento y preparamos los criterios de comprobación. A este trabajo previo a veces se le llama «entrenar» la IA: en este contexto, significa preparar el análisis para ese tipo de documento. Cada tipo requiere su propia configuración antes de ponerlo en marcha.
Tú eliges cuándo utilizarla
La validación con IA es opcional. En los documentos configurados para este servicio, el usuario puede decidir cuándo recurrir al análisis con IA y cuándo realizar una validación manual.
De este modo, el equipo puede incorporar esta ayuda a su trabajo según las necesidades de cada revisión.
Privacidad y ubicación de los datos
La documentación CAE puede incluir datos personales y, según el documento, información relativa a la salud, que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) considera una categoría especial. El contenido se procesa para las comprobaciones CAE configuradas. Microsoft indica que los prompts y las respuestas de los modelos ofrecidos por Azure en Foundry no se ponen a disposición de otros clientes ni se usan para entrenar modelos o mejorar productos sin permiso o instrucciones explícitas. Consulta las condiciones de privacidad y seguridad de Foundry.
El recurso de Microsoft Foundry está ubicado en West Europe y utiliza un despliegue Data Zone Standard (DataZoneStandard). Las solicitudes se procesan dentro de la zona de datos europea de Microsoft, aunque la región concreta puede variar y no tiene por qué ser West Europe. Microsoft explica cómo funciona Data Zone Standard.
Cómo se calcula el consumo
En este modelo no se cobra un precio fijo por documento. Cada análisis con IA consume créditos en función del coste real del procesamiento que requiere el documento.
El procesamiento necesario puede variar entre documentos, por lo que dos validaciones no tienen por qué consumir lo mismo. El crédito disponible no equivale a un número fijo de documentos.
Un saldo específico para la validación CAE
La validación documental CAE dispone de un saldo propio, separado del de Copilot. Esto permite distinguir el crédito destinado al análisis documental del utilizado para las consultas al asistente.
Las condiciones del plan mensual y las recargas de Copilot corresponden a ese servicio. Para utilizar la validación documental con IA, se acuerdan con cada cliente la configuración de los documentos y las condiciones del saldo CAE.
Un panel para seguir la actividad y el consumo
El panel de control permite a los usuarios con permiso de Supervisor consultar el saldo disponible, la actividad de validación documental con IA y los importes acumulados del mes y del año.
Esta visión conjunta ayuda a conocer el uso del servicio y a valorar las necesidades de crédito de la cuenta.
La siguiente vista muestra la actividad mensual y anual de Copilot, la validación documental con IA y la validación manual.
Valora la configuración para tu empresa
Si quieres incorporar esta ayuda a tu gestión CAE, contacta con el equipo de netPrevencion. Valoraremos contigo los documentos para los que configurar el análisis con IA y resolveremos tus dudas sobre el saldo, el consumo de créditos y su seguimiento.
